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怎么问 AcBridge

每个常用工作都有一次就做对的示例提示、要写清楚的细节，以及提出之后会怎样。

在接上 AUTOCOUNT 的 ChatGPT、Claude 或 Grok 里，用平常的话（英文或华语）跟 AcBridge 说。好的请求讲清楚四件事：哪一本账套（哪家公司）、要什么（报表、检查或单据）、细节（顾客或供应商、日期、金额、货品、单据号码），以及要拿回什么（数字、PDF、预览连结）。

示例提示

复制一个到已接上 AUTOCOUNT 的对话里，把细节改成您自己的。

1. 我可以用哪些 AutoCount 账套？现在在线吗？

   English: Which AutoCount books can I use, and are they online?

2. 我要怎么请你开销售发票？给我一个可以照抄的例子。

   English: How do I ask you for a sales invoice? Give me an example I can copy.

开始使用

• 在 ChatGPT、Claude 或 Grok 接上 AUTOCOUNT在 AI app 里加一次自订连接器，名称 AUTOCOUNT，网址 https://acbridge.app/mcp，再用工作账号登入。
• 第一次对话：可以问什么先问可以用哪些账套，然后用平常的话要报表、检查、查资料或单据。
• 角色：谁可以做什么viewer 可以问和看，operator 还可以准备预览，confirmer 还可以在批次页面确认和撤回，owner 负责管理人员和角色。

输入单据

• 销售发票请 AI 开销售发票：写顾客、日期和每一行，或从报价单、销售订单、送货单转过来；您会拿到要确认的预览连结。
• 先送货单，之后开发票货先送出、还没开发票时，请 AI 做送货单；之后再按送货单号码请 AI 开发票。
• 顾客收款与冲账请 AI 做收款：写顾客、日期、金额、钱进了哪里、付的是哪几张发票；没写发票的话，就留作顾客的预收款。
• 供应商付款请 AI 做供应商付款：写供应商、日期、金额、从哪里付出，以及付的是哪几张供应商发票。
• 现金簿付款或收款不是顾客收款、也不是供应商付款的进出款（开销、银行费用、利息、退款），请 AI 做现金簿：写日期、对象、金额和用途。
• 给顾客的 CN（贷项通知单）请 AI 开 CN：写顾客、日期、金额和原因；它会成为顾客的贷方余额。
• 报价单请 AI 做报价单：写顾客、日期和每一行；它不影响账目，之后可以按号码开成发票。
• 新增顾客、供应商或科目请 AI 新增顾客或供应商：写代码和公司名称；货币、付款条件和控制科目照账套平常的设定，除非您另外说明。新增会计科目也一样：写代码、名称和种类。

报表与检查

• 报表：损益表、资产负债表、账龄、顾客对账单按名称和日期要任何 AutoCount 报表；用账套自己的样式产生，附 PDF 和 Excel 连结。
• 某段期间的销售额：用哪个数字、哪份报表账上的销售额是该期间损益表上的销售那一行；销售分析算的是单据，所以回答会说明给的是哪一个。
• 全面检查与怎么看结果对一本账套要截至某日的全面检查，一次得到会计师角度的整本账复核，附底稿 PDF。
• 月底：还缺什么问某个月还缺什么，就能看到每种单据入到哪里、银行的情况和当月的结账分录，再一步步完成。
• 账套简报与谁在做要一本账套的简报，一次看到谁负责什么、现行规则、公司做法、最近的全面检查、复核意见、现在谁在做和下一步。

确认、撤回与处理问题

• 用手机确认打开预览连结，核对每张卡片，输入页面上显示的 4 位数字码，有“大额”方框就勾选，然后按“确认进账”。
• 撤回已进账的批次confirmer 在批次页面输入确认码撤回已进账的批次；之后在 AutoCount 里被改过的单据会保持原样。
• “已被较新的预览取代”同样的单据再出一次预览时，新的会取代旧的；请确认新的那一个。
• 回报问题在批次页面按“回报问题”；支援团队会自动收到这一批的资料，您会在页面上看到回复。
• 常见问题处理账套离线、预览过期、单据没存入或 AutoCount 版本不符时，该怎么做。

公司做法

• 教 AI 公司的做法告诉 AI 公司怎么做事、你们的用语是什么意思（英文、华语、马来文都可以）；AI 会为公司记下，说“忘掉它”就会删除。

小提示

• 对话里不会进账。单据会变成预览连结，由 confirmer 在那一页输入 4 位数字码。
• 一则讯息做一件事最好。单据多的话，附上清单、试算表或每张单据的照片。
• 在任何对话里问“我要怎么请你……？”，AI 就会用这份说明里的提示回答。
• 不要在对话里输入密码、身份证号码或银行户口号码。