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顾客收款与冲账
请 AI 做收款:写顾客、日期、金额、钱进了哪里、付的是哪几张发票;没写发票的话,就留作顾客的预收款。
示例提示
复制一个到已接上 AUTOCOUNT 的对话里,把细节改成您自己的。
在 Company A 的账套做收款:Customer B 在 2026-09-25 汇了 RM 3,250.00 到银行,付发票 I-0123 和 I-0130。
English: In Company A's book, record a receipt: Customer B paid RM 3,250.00 into the bank on 2026-09-25 for invoices I-0123 and I-0130.
Customer B 在 2026-09-26 用支票 123456 付了 RM 1,000.00;冲发票 I-0141 的 RM 1,000.00。
English: Customer B paid RM 1,000.00 by cheque 123456 on 2026-09-26; knock off RM 1,000.00 against invoice I-0141.
把附件清单里的收款输入(顾客、日期、金额、银行、发票号码)。
English: Key in the receipts in the attached list (customer, date, amount, bank, invoice numbers).
请求里要写清楚
- 顾客名称或代码、收款日期和金额。
- 钱进了哪里(银行或现金,用您的说法)或付款方式;有支票号码也写上。
- 付的是哪几张发票或借项通知单;只付一部分的,写上金额。
- 外币顾客的话,知道汇率就写上。
接下来会怎样
- 预览会列出每张收款和冲掉的发票。有问题的收款会标“跳过”并写原因。
- confirmer 输入 4 位数字码;收款存入 AutoCount 并完成冲账。
小提示
- 没写发票号码的话,收款会留作顾客的预收款,等有人冲账。
- 撤回收款就是作废;在 AutoCount 里保留,标为已作废。