English · 中文
销售发票
请 AI 开销售发票:写顾客、日期和每一行,或从报价单、销售订单、送货单转过来;您会拿到要确认的预览连结。
如果您的账套里每张发票都跟着送货单的号码,同时送货又开发票只要一个请求:请 AI 开发票,送货单会一起做好,用同一个号码。
示例提示
复制一个到已接上 AUTOCOUNT 的对话里,把细节改成您自己的。
在 Company A 的账套开一张销售发票给 Customer B,日期 2026-09-15:产品 A 10 箱(货品 ITEM-A)每箱 RM 12.50,产品 B 2 个(货品 ITEM-B)每个 RM 180.00。
English: In Company A's book, make a sales invoice for Customer B dated 2026-09-15: 10 boxes of Product A (item ITEM-A) at RM 12.50 and 2 units of Product B (item ITEM-B) at RM 180.00.
把报价单 Q-0012 开成发票给 Customer D,日期今天。
English: Invoice quotation Q-0012 for Customer D, dated today.
把送货单 DO-0456 开成发票给 Customer B,日期 2026-09-20。
English: Invoice delivery order DO-0456 for Customer B, dated 2026-09-20.
今天送货给 Customer B 并开发票:ITEM-C 5 个,每个 RM 85.00。请开发票;我们的发票号码跟送货单。
English: We delivered to Customer B and invoiced them today: 5 units of ITEM-C at RM 85.00. Make the invoice; our invoices follow the delivery order number.
请求里要写清楚
- 顾客名称或代码,以及发票日期。
- 每一行:货品代码或说明、数量、单价,有折扣也写上。
- 或者写要整张转成发票的报价单、销售订单或送货单号码。
- 税码,以及价钱是否含税(只在跟平常做法不同时才写)。
- 参考号码(例如顾客的 PO 号码)和说明(如果有用的话)。
接下来会怎样
- AI 出预览并给您页面连结。有问题的单据会标“跳过”并写原因;改好后再请 AI 出一次。
- confirmer 打开连结输入 4 位数字码。存入后,页面会显示发票号码和用账套自己样式印的 PDF。开了电子发票的账套,这份 PDF 只是只读预览:二维码只来自账套里已存的 LHDN 验证连结,什么都不提交。这类账套只用 AutoCount 自带、没改过的样式,或 ThinkMaker 审阅批准过的样式来印;其他样式会被挡下并附上哈希给 ThinkMaker 审阅;装旧版 AcBridge 的电脑在这类账套不印 PDF。
小提示
- 同时送货和开发票、而账套的发票跟送货单号码:只要一个发票请求。同一批货不要既请 AI 做送货单又开发票。
- 现在送货、之后才开发票:见“先送货单,之后开发票”。
- AI 问是不是账套里已有的那张送货单的同一次送货时,请回答;同样货品的第二次送货可能要在 AutoCount 里手动输入。