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新增顾客、供应商或科目
请 AI 新增顾客或供应商:写代码和公司名称;货币、付款条件和控制科目照账套平常的设定,除非您另外说明。新增会计科目也一样:写代码、名称和种类。
示例提示
复制一个到已接上 AUTOCOUNT 的对话里,把细节改成您自己的。
在 Company A 的账套新增顾客:代码 300-S002,Customer C Sdn Bhd,付款条件 30 天。
English: In Company A's book, add a new customer: code 300-S002, Customer C Sdn Bhd, payment terms 30 days.
新增供应商 400-D002,Supplier G Sdn Bhd,货币 SGD。
English: Add supplier 400-D002, Supplier G Sdn Bhd, currency SGD.
先告诉我顾客代码是怎么编的,再用下一个空的代码新增 Customer E。
English: Show me how our customer codes are numbered, then add Customer E with the next free code.
在 Company A 的账套新增费用科目 910-T001 Courier Charges(类别 EP)和银行科目 310-T002 Bank D Current Account。
English: In Company A's book, add expense account 910-T001 Courier Charges (type EP) and bank account 310-T002 Bank D Current Account.
请求里要写清楚
- 代码(照账套的格式)和公司名称(账套用英文的话写英文)。
- 货币和付款条件(只在不是平常设定时才写)。
- 控制科目(只在账套有不止一个时才写)。
- 新增科目:照账套格式的代码、名称和种类(费用或收入科目写科目类别,或银行、现金、固定资产、库存科目)。
接下来会怎样
- confirmer 输入 4 位数字码,顾客、供应商或科目就建立好。
- 之后就可以在发票、收款和付款里用。
小提示
- 地址、电话和电子发票资料请在 AutoCount 里补上。
- 撤回会删除这个新增的顾客或供应商。
- 新增科目也一样:写账套格式的代码、名称和种类(银行、现金、固定资产、库存等)。撤回只会删除还没被使用的科目。