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先送货单,之后开发票
货先送出、还没开发票时,请 AI 做送货单;之后再按送货单号码请 AI 开发票。
示例提示
复制一个到已接上 AUTOCOUNT 的对话里,把细节改成您自己的。
在 Company A 的账套做一张送货单给 Customer B,日期 2026-09-18:ITEM-C 20 个、ITEM-D 5 个。月底才开发票。
English: In Company A's book, make a delivery order for Customer B dated 2026-09-18: 20 units of ITEM-C and 5 units of ITEM-D. We will invoice at the end of the month.
把销售订单 SO-0031 转成送货单给 Customer D,日期今天。
English: Make a delivery order from sales order SO-0031 for Customer D, dated today.
现在把送货单 DO-0456 开成发票给 Customer B,日期 2026-09-30。
English: Now invoice delivery order DO-0456 for Customer B, dated 2026-09-30.
请求里要写清楚
- 顾客、日期、货品和数量(如果送货单有写价钱,也写上)。
- 或者写要整张送出的销售订单号码。
- 之后开发票时:送货单号码和发票日期。
接下来会怎样
- confirmer 在预览页面输入 4 位数字码;送货单会把货从库存扣出。
- 开发票时,发票会带入送货单的每一行,送货单标为已转。
小提示
- 开发票时写送货单号码就好,不要再请 AI 做一次送货单。
- 发票跟送货单号码的账套,一张发票只转一张送货单。